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Quando si intraprende un percorso per affermare una cultura aziendale condivisa, arriva il momento (e anche piuttosto velocemente) in cui i propositi devono tradursi in un progetto strutturato. Per far sì che questo avvenga nel migliore dei modi il mio consiglio è aiutarsi con dei canvas progettuali.

Ma cosa sono i canvas progettuali?

Fondamentalmente sono delle tabelle basate su modelli precisi che ti guidano nella compilazione. Il più famoso è il business model canvas, di cui si trovano infinite versioni on-line (ad esempio qui).

Sono strumenti che aiutano a sviluppare le idee in modo chiaro e organizzato, offrendo una visualizzazione completa su tutti gli aspetti da considerare (spesso ricordandotene alcuni che non avevi preso in esame).

Perché usare dei canvas progettuali in un contesto di cambiamento culturale? 

Perché in un processo di progettazione di qualsiasi tipo creare dei canvas risulta fondamentale per ottenere un quadro trasparente e strutturato. Per procedere serenamente è bene esaminare in modo dettagliato ogni aspetto della pianificazione, identificando punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Attraverso i canvas è possibile visualizzare in maniera sintetica e organizzata tutte le informazioni cruciali per prendere decisioni consapevoli e mirate, garantendo così la solidità e l’efficacia del processo nel suo complesso. Un simile colpo d’occhio difficilmente sarebbe possibile con una relazione scritta. Inoltre i canvas agevolano la sintesi e portano a concentrarsi sui punti salienti.

La creazione di canvas di analisi progettuale, inoltre, favorisce una comunicazione indubbia e condivisa tra tutti gli attori coinvolti, promuovendo la collaborazione e facilitando il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Detto questo…

Dove si trovano i canvas?

Per cominciare ad utilizzare dei canvas progettuali ti consiglio due piattaforme.

Canvanizer

La prima piattaforma è Canvanizer. Ha una versione sia gratuita che dei piani a pagamento, ma quello che più conta è che puoi “sbirciare” fra tantissimi canvas anche senza aver effettuato alcuna iscrizione. I temi trattati sono i più disparati: si spazia da analisi economiche a strategie di contenuti fino a tabelle lean. 

Canva

Di Canva mi sentirete parlare più e più volte. È uno strumento semplice, intuitivo e che permette di fare tantissime cose oltre a compilare canvas progettuali. Anche in questo caso puoi scegliere fra il piano gratuito e quello a pagamento che ovviamente offre maggiori funzioni.

Per visualizzare i canvas, scegli progetti grafici > documenti visivi > grafici, infine seleziona “crea il mio grafico” e segui le indicazioni. 

I modelli su Canva sono sicuramente più accattivanti dal punto di vista estetico. Se devi fare una presentazione, ti consiglio senz’altro Canva. Se devi focalizzarti sulla progettazione e la compilazione dei vari campi, trovo che Canvanizer sia più adatto. Ma a te la scelta! Canva è comunque un tool che a mio parere dovrebbero usare tutti coloro che si occupano anche solo un minimo di comunicazione per la quantità di azioni che ti permette di compiere velocemente. 

In sintesi:

  In qualsiasi processo di progettazione è fondamentale individuare in anticipo tutti gli aspetti più importanti da considerare, in modo da poter predisporre le azioni più funzionali al raggiungimento dell’obiettivo. Sia che si tratti di affermare una nuova cultura in azienda che di introdurre un nuovo prodotto nel mercato, l’importanza della progettazione resta la stessa.

  L’uso di canvas progettuali, modelli di tabelle a compilazione guidata, permette di aver chiari tutti i punti a cui dare attenzione. In più consente una visualizzazione complessiva e “a colpo d’occhio” del processo. Infine aiuta le attività di comunicazione verso tutti i soggetti coinvolti, organizzando le informazioni in modo chiaro e definito.

  Esistono varie piattaforme che consentono di fruire di canvas progettuali già predisposti. Fra queste, Canvanizer e Canva rappresentano due valide soluzioni: la prima più essenziale visivamente ma forse più completa nei contenuti, la seconda dall’estetica decisamente più accattivante e più indicata per presentazioni pubbliche.